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服务式办公室有哪些优缺点?

 

好像是蛮早的一个问题了,但我最近比较关注这个行业,想尝试回答一下,跟大家一起探讨探讨。看到问题的标签里写“创业团队”,那就从创业团队的角度来说一说吧:好处:1. 不需要为办公室装修、家居采购、装修完跑味儿之类的事情烦恼。如果是小团队,都是核心业务成员,进驻服务式办公就相当于有个外包的行政,更有利于核心成员集中精力开展工作。2. 有一个相对不错的办公环境(包括办公室内部装修和外部的交通、配套),和一个看上去比较“高大上”的办公地址。一般服务式办公的商务中心都开在还不错的商务楼里,交通和配套都比较有保障。另外,印在名片上的办公地址看上去比较正规,这在创业伊始,还没有什么名气,广撒网寻找客户的时候,还是有帮助的(当然也看行业类型)。比如我自己的一个小经历,曾经在一个展会上递出名片后,被特意看了一下办公地址。因为那时候我公司刚注册好,名片上印的是家庭地址。当时对方有种很明显的不信任感已经表现了出来。3. 轻资产运营。我觉得租办公室和租房子很像。有人喜欢租配套齐全拎包入住的,有人喜欢按照自己喜好来重新买家具甚至装修,这都跟经济实力和喜好有关。创业相对有风险,选择服务式办公的话,前期固定资产的投入低,可以把宝贵的现金用于更重要的方面。在工作发展壮大或者得到投资后,如果团队迅速扩张,租赁和装修办公室的费用平均到每一个人头上的成本就少了,到时候根据需要,搬出商务中心,自己租写字楼装修,都可以。坏处:1. 办公时间受到限制。以雷格斯为例,开放时间是工作日的早上8点到晚上6点,公共节假日休息。据我所知,上海的类似服务式办公都有时间限制。这也可以理解,既然是服务式的,他们的工作人员也要下班。对于习惯早上晚到,晚上加班的团队来说,这种时间限制就比较麻烦。(当然好处也有啊,可以促使公司不加班:D)2. 外部服务收费高。服务式办公很多都有免费的咖啡和茶水,这挺好的。但是如果是要用到他们提供的打印服务,会议室租用服务,单价都是比较高的。但这也相对不难解决,根据打印量的多少,团队可以自己添置一台小型SOHO用打印机,量很多的时候到外面打印店去打印。会议室的话,单价确实很高,要根据自己公司有多少正式会议来估计预算。3. 团队数量扩大后的限制。 这是个比较实际的问题,比如本来4个人,租一间就OK了。但业务发展很快,几个月内就发展到8个人,坐不下来。但热门的商务中心可能已经满租了,不能在同一个地方扩大面积。我觉得这类问题要在租办公室之前就预测一下,留点余地。当然很多时候业务发展会出现不可预计的飞跃。这就要考虑另外租更大的办公室了。但我想,业务发展这么快,就算换办公室很麻烦,老板也开心的吧!暂时就想到这么多,欢迎大家来讨论。谢谢!

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